Picard Support Ventes

Avec un réseau de près de 950 points de vente qui s’agrandit d’une vingtaine de magasins chaque année, Picard est une entreprise en développement constant, mais qui reste à taille humaine : une équipe magasin compte de 2 à 5 personnes et travaille ensemble comme elle reçoit ses clients, avec professionnalisme et en toute simplicité.

Vous avez envie de participer au développement de Picard : Rejoignez-nous !


Assistant service Info-Magasin F/H

Mon rôle :

Rattaché(e) à la Direction des Ventes, je travaille au sein de l’équipe Info-magasins composé de 7 personnes. Mes missions sont variées :

1- Gestion des appels des Points de Vente Picard Surgelés (environ 200 appels / jours) 

2- Organisation des déplacements et abonnements de l’entreprise :

-          Pour les salariés : formations, déplacements, réunions, …

-          Pour les séminaires et évènements : région, bassin, cadres, soirées, rencontres, …

-          Pour les représentants syndicaux : délégués du personnel, comité d’entreprise, CHSCT, …

3- Réclamations clients :

-          Réception des rapports du Service Information Consommateurs

-          Rédaction et envoi des courriers aux clients

4- Missions administratives :

-          Envoi des messages d’information aux points de vente

-          Gestion du linge (blouses, tabliers et tapis)

-          Rédaction et diffusion des notes d’absence des Ventes, des convocations aux réunions des Ventes (+ réunion Sénatus) et des informations sur les chaînes téléphoniques

-          Rapprochement des dépenses sur la carte Affaires de la société

-          Réception des demandes de participation au budget des écoles et associations, rédaction et envoi des réponses

-          Gestion et mises à jour des coordonnées des équipes des points de vente pour la télésurveillance, transmission des informations pour les ouvertures, pour les congés,…

-          Gestion des factures du service (approbation et validation)

-          Gestion des fournitures du site d’Issy-les-Moulineaux (commandes et distribution)

-          Gestion des plans d’évacuation du site d’Issy-les-Moulineaux

-          Mise à jour des plans du site d’Issy-les-Moulineaux

-          Rédaction du planning et suivi de la destruction papier confidentiel du site d’Issy-les-Moulineaux

-          Gestion du courrier sur le site d’Issy-les-Moulineaux

Mon profil :

De niveau BAC+2, je justifie d’une première expérience d'au moins un an en tant que chef hôtesse, ou assistante administrative.

Je maitrise parfaitement Excel, et mon orthographe est irréprochable !

Je sais faire preuve de ponctualité et d'adaptabilité.

Rigueur, organisation, polyvalence sont indispensables pour réussir dans ce poste.

J’aime être au service des autres et ma connaissance

Aussi, je témoigne de réelles qualités relationnelles pour travailler en équipe et en étroite collaboration avec nos clients internes.

Aussi je suis enthousiaste, souriant et avenant !

Contrat: 

CDI à temps plein 35H du lundi au vendredi

Statut employé

Des horaires décalés sont à prévoir (ouverture du service info-Mag : 8h30/19h30)

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)



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Région:  Région Ile de France

Type d'emploi:  CDI

Heures de travail:  Plein temps

Jours de travail:  Jour

Lieu de travail:  Issy les moulineaux (92)